信息化科技時(shí)代，越來越多的智能化設(shè)備進(jìn)入我們?nèi)粘Ｉ罟ぷ鳎由仙鐣罟?jié)奏的加快，市場競爭的激烈，需要提升企業(yè)的辦公工作效率，對于智能化辦公有著急切的需求。會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一款針對企業(yè)會議室使用的預(yù)約管理軟件，可以規(guī)范會議室使用制度，提高會議組織效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企業(yè)，會議室數(shù)量多、部門員工多，經(jīng)常會出現(xiàn)一些會議室使用沖突、會議室占用、搶占、會議中斷等問題，引發(fā)一些企業(yè)內(nèi)部矛盾。因此會議預(yù)約系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)智慧辦公重要的一部分，同時(shí)也能提升企業(yè)的整體形象，突出企業(yè)的科技、個(gè)性特色。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)會議室使用情況查詢、會議室預(yù)定、會議簽到、會議通知、會議管理、設(shè)備管理、信息發(fā)布等功能。會議室電子門牌安裝在會議室門口，除了可以顯示會議室的使用情況，會議室預(yù)約日程列表，會議主題、會議時(shí)間、參會部門等信息，還可以顯示企業(yè)內(nèi)部的各種公告通知，日期時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)等。

　　那么會議預(yù)約管理系統(tǒng)又具備哪些智能化優(yōu)勢呢？

　　通過會議預(yù)約軟件后臺，查看所有會議室的使用、空閑狀態(tài)，提交會議室預(yù)約申請；

       會議室預(yù)約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會議室的使用情況；

　　如遇會議臨時(shí)需要取消、更改、提前開始、提前結(jié)束、延時(shí)結(jié)束等情況時(shí)，系統(tǒng)后臺會根據(jù)會議室當(dāng)日的情況，合理安排并自動(dòng)更新；

      會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種會議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；

　   如需發(fā)布其他節(jié)目內(nèi)容時(shí)，后臺支持節(jié)目模板設(shè)定，發(fā)布內(nèi)容直接套入模板；

       還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接：微信公眾號、釘釘、OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等；

?　　可對會議室顯示門牌進(jìn)行統(tǒng)一集中管理控制，遠(yuǎn)程獲取實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、定時(shí)開關(guān)機(jī)、音量、亮度調(diào)節(jié)、信息一鍵發(fā)布。

　　隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)步。企業(yè)對會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。