隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提升，效率、管理對(duì)于企業(yè)來說都至關(guān)重要，會(huì)議室作為政企日常工作交流、商務(wù)洽談必不可少的場(chǎng)所。在日常使用中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突、被占用、資源不夠合理使用、會(huì)議被打擾、會(huì)議組織效率低、會(huì)議通知不到位，引發(fā)的一系列矛盾。需要解決這些問題，更好的合理安排會(huì)議室資源均衡使用，是當(dāng)前企業(yè)、事業(yè)單位迫切需求。

       會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，是一種會(huì)議室預(yù)約、集合統(tǒng)一管理的智慧化辦公系統(tǒng)，主要進(jìn)行會(huì)議室線上預(yù)約，會(huì)議信息發(fā)布，資源合理分配。

?　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)由服務(wù)器、會(huì)議電子門牌、會(huì)議預(yù)約軟件構(gòu)成，采用B/S架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)，將所有會(huì)議室集中統(tǒng)一管理控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源合理使用，規(guī)范會(huì)議室管理、從而發(fā)揮會(huì)議室的價(jià)值，提高會(huì)議效率。

　　會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)介紹：

　　1）在后臺(tái)軟件預(yù)約成功后，會(huì)議室電子門牌會(huì)顯示會(huì)議室名稱、時(shí)間日期、會(huì)議室預(yù)約日程列表、更新會(huì)議室實(shí)時(shí)使用狀態(tài)，同時(shí)也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。

       2）靈活的預(yù)約方式，可通過電腦網(wǎng)頁(yè)、微信、手機(jī)，預(yù)約會(huì)議室，提交預(yù)約申請(qǐng)后，待審核人員審批通過后，會(huì)通知預(yù)約成功，方便快捷，不會(huì)出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。

　　3）會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)以郵件、短信、微信的方式，通知每個(gè)參會(huì)人員，離開會(huì)不久前，還會(huì)再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會(huì)人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會(huì)議組織效率。

　　4）參加會(huì)議時(shí)，電子班牌可代替人工統(tǒng)計(jì)人員簽到，通過掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識(shí)別等方式，進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì)，上傳到后臺(tái)匯總。

　　5）系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號(hào)、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化的智能辦公。

　　數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)整合、信息共享已經(jīng)成為企業(yè)智慧辦公的趨勢(shì)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，整合其他系統(tǒng)，創(chuàng)造便利高效的辦公環(huán)境、提高工作效率。

       廣州銘視多年從事智慧商顯系統(tǒng)軟硬件，為客戶提供高性價(jià)比的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，滿足不同客戶的使用需求。